Het is belangrijk om de dieren in Velos op dezelfde manier te groeperen als in het echte leven, zodat je de meest correcte en waardevolle informatie uit het systeem kunt halen. Zo kun je managementkwesties signaleren en er iets aan doen.
Er moet minimaal 1 groep / verblijf worden gedefinieerd in Nedap Velos. Als dit niet is gedefinieerd, verschijnt er een rood uitroepteken voor de link Productie groepen in de servicecontrolelijst.
Systeem met een programma voor bedrijfsmanagement op een boerderij
- Start het bedrijfsmanagementprogramma en kijk op deze pagina of de productie groepen precies overeenkomen met hoe de dieren zijn gehuisvest.
- Zijn de groepen precies hetzelfde als hoe de dieren worden gehuisvest? Dan hoef je verder niks te doen. De groep/verblijf wordt automatisch bijgewerkt in Velos als een dier zich verplaatst naar een andere groep/verblijf.
- Zijn de groepen niet zoals de dieren worden gehuisvest (bijvoorbeeld meerdere Productie groepen worden samen gehuisvest), ga dan naar stap 2.
- Voeg de productie groepen samen tot grotere groepen dieren die samen worden gehuisvest. Klik op de productie groep die moet worden samengevoegd met een of meer andere productie groepen.
- Wijzig indien nodig de naam van de productie groep.
- Selecteer in het veld Groep / verblijf een van de locaties waar deze groep dieren wordt gehuisvest en klik op Verzenden.
- Herhaal dit voor alle productie groepen die met andere productie groepen moeten worden samengevoegd.
- Ga naar Instellingen > Boerderij > Bedrijfsindeling en verwijder de groepen/hokken die niet worden gebruikt. Hernoem indien nodig de groepen/hokken die wel worden gebruikt.
De groep/verblijf wordt automatisch bijgewerkt in Velos wanneer een dier zich verplaatst naar een andere groep/verblijf.
Systeem zonder programma voor boerderijbeheer
- Klik op Groep toevoegen.
- Kies een naam voor de groep, bijvoorbeeld 'In lactatie', 'Drooggezet' of 'Jongvee'.
- Selecteer in het veld Groep / verblijf de optie Nieuwe locatie toevoegen.
- Klik op Opslaan.
- Herhaal deze stappen voor alle groepen waarin dieren samen worden gehouden.
Als de groepen/hokken zijn toegevoegd, moeten de dieren aan Velos worden toegevoegd en aan de juiste groep/hok worden gekoppeld:
- Klik op het Dashboard op Onbekende dieren.
- Vul alle diergegevens in. Kies in de kolom Groep / verblijf een van de groepen/verblijven die je net aan Velos hebt toegevoegd.
Zorg ervoor dat de diergroep / verblijf altijd up-to-date is, anders werkt het systeem niet goed. Dit kan handmatig of automatisch:
- Handmatig - Selecteer de juiste groep/verblijf op de dierenpagina wanneer een dier zich verplaatst naar een andere groep/verblijf, of wijzig de groep/verblijf voor meerdere dieren tegelijk via de Snelle invoer.
- Automatisch - Gebruik de productie gebaseerde huisvesting (Instellingen > Kalender > Productie gebaseerde huisvesting) om dieren automatisch naar een andere groep/verblijf te verplaatsen wanneer de productiestatus van het dier verandert.
Wanneer moet ik "Groep/pen van alle dieren bijwerken"?
Als je een bedrijfsbeheerprogramma gebruikt en je hebt per ongeluk de groepen/hokken van de dieren (handmatig) gewijzigd,
kun je de groep/verblijf voor alle dieren tegelijk resetten met de knop Update groep/pen van alle dieren. Velos verandert dan
de groep/verblijf van het dier naar de productie groep van het dier (de situatie zoals die was voordat je per ongeluk de groep/verblijf veranderde
(Dierpagina > Wijzigen > Veld Groep/verblijf wijzigen in Koppelen aan productie groep)).
Deze optie is niet van toepassing op systemen zonder een bedrijfsbeheersysteem. Als de groep/verblijf van een dier moet worden gecorrigeerd, wijzig deze dan handmatig.
